正确组织团队(2/2)
此外,要想圆满地完成一项工作,就要具备硬件和软件两方面的有利条件,所谓硬件也就是具体的工作环境、工作条件等,所谓软件,就包含了人们的精神状态。在一个团体中,大家能否和谐相处,这对工作的顺利进行关系重大。大家和谐相处,人人感到心情舒畅,工作带劲儿,思想也活跃,效率自然会高。很难想象在一个沉闷消极的精神状态下工作会搞好的。所以,作为一个团体,当大家聚在一起时,我们都希望彼此笑脸相迎,和谐相处,互相之间没有敌视、没有猜忌、没有倾轧。怎样营造和谐的氛围,这首先要领导层率先垂范,使大家建立起密切的联系。
麦肯锡公司就很重视团队成员的联系,当一个项目工作展开后,就要安排几次这样的活动,有时活动安排在宾馆,大家看演出做游戏,费用由公司支付。有时项目经理还可以带领团队赴佛罗里达活动一周。
与团队成员的联系很重要,作为团队领导对此要很用心,但也要记住这还不是最终的目标,因为建立联系的目的是为了振奋团队士气,使大家保持旺盛的工作活力,只要大家能保持士气,并不在意联系活动的多少。阿贝·布雷贝格作为前资深经理,他对这个问题的看法就是对搞多少活动、建立多少联系并不在意,重要的是大家在一起心情愉快,相互得到尊重,做到这一点并不是靠搞几次会餐、看几场演出,很多人很在意与家人在一起,这比安排多少次演出更重要。
因此,所谓团队的联系,更多应建立在工作关系上。以麦肯锡团队为例,他们常常要连续工作10~14个小时,有时周末还要加班。在这样的环境中,大家的联系已经十分密切,不必刻意再去安排额外的联系活动了。如果一个团队和谐气氛不足,那么,你就是安排再多的会餐又有什么用呢?
这样看来,对于团队成员之间的联系,一定要认真分析,而关键的一点就是相互理解,大家相互理解、相互尊重,比如,在麦肯锡公司,团队成员的聚餐一般都安排在午餐时间,这就说明项目经理非常尊重大家的生活。