走访也会遭遇困难(2/2)
果然,当麦克德墨特表明态度,决不退缩后,对方的几个下属急忙进来了,为刚才的失礼表示歉意,同时认为麦克德墨特做得很对,对问题的处理既有尊严也很有力。这说明,你的工作做到位了,无懈可击,对方也会敬你三分。此后,麦肯锡同这家公司的很多要人建立了信任关系,正是这种关系为双方此后的合作帮了很大的忙,工作局面也顺利地打开了。在客户公司,麦肯锡的顾问们一般都能得到最高管理者的支持,有了这样的尚方宝剑,应对起来就少了许多麻烦。能赢得这样的条件是再好不过了,它能帮助你应对和控制住任何突发的情况,如果你没有这样的“后台”,又遇到了比较难对付的人,你有可能被迫退下来。
一般来讲,做走访我们要礼貌谦恭,表现出谦逊的品德,充分尊重被访者,以赢得被访者的配合。一般来说,在我们的诚意下,对方会真心实意地配合我们,积极回答我们的问题。如果对方不愿回答你的提问,有抵触情绪,甚至表现出不合作的态度,而你又要完成任务,此时就不得不施展你的职权了。向被访者说明来意,是谁授权你来的,让对方清楚认识到合作的必要性。甚至你还可以当场打电话给领导,把领导抬出来。这也是不得已而为之,我们都希望尽量不要发生这样的场景,因为这让大家都不安,甚至都很尴尬,日后也不好再合作。
还有一种消极抵制的对象,你说什么他说什么,就是不回答你想知道的事情,有意回避你。有位麦卡锡项目经理曾经有过这样一番经历,那次他事先拟定了走访提纲,准备花上一个半小时的时间做访谈。走进被访者的办公室,对方却只留给他半小时。在这半小时里,被访者只是自顾自地讲着,从麦肯锡所从事的工作到麦肯锡来他们公司的原因,她一直在夸夸其谈。讲完这个话题,又讲她自己的生活,项目经理竟插不进嘴。这样怎能做好走访工作呢?
对这样的被访者,实在无可奈何时,如果条件许可,不妨换一个被访人选。但有时这个要求也是难以满足的。如果实在不能换人,就只好让对方的上级领导施加点压力,让对方配合。这也属于无奈之举,我们还是要尽量避免。
最后要说的情形是最难处理的。当你与某个被访者见面,对方很清楚你的工作很可能是让他开路走人,对此大家都心照不宣,而你又不能有什么别的表示,只有履行自己的职责,还要争取对方的帮助,把访谈完成。你的情绪要保持镇定、平和、不急不躁。