聆听和引导的意义(2/2)
激励专家罗勃在美国中西部一所大学举办了一场关于“倾听”的讨论会。在会议上,罗勃安排了一个试验,他趁中场时间请为会议讲课的教授到休息室里休息,然后向学员们讲解了一下接下来的课程内容,他让学员们在教授再次讲课时表现出恶劣的倾听态度。中场结束后,教授返回讲台,学员们都热烈鼓掌表示欢迎。然而,当教授开始讲课时,学员们则开始了他们的表演:有的人打哈欠,有的人看着窗外,有的人在座位上动来动去,有的人和旁边的人窃窃私语,有的人则索性闭上眼睛打起瞌睡……看到这样的情景,教授流露出伤心的表情,他非常困惑,说话开始结结巴巴,甚至高声乞求道:“你们在干什么呢?!”可以说,这是罗勃观察过的无法忍受恶劣倾听态度中,令他最深刻的反应。
“你们在干什么呢?!”这句话是几乎所有面对恶劣倾听者的人的共同心声,他们发自内心地呼喊:“你们在干什么呢?注意听我说话!我有很多重要的话要说!你们为什么不认真听呢?”
认真的倾听能够体现对他人的重视和肯定,然而,这也往往是人们最容易忽视的一点。换位思考一下,如果你面对的是一位恶劣倾听者,那么你是否会感到自己没有受到尊重,感到愤怒,甚至突然对自己丧失了信心呢?每个人都希望自己说的话能够得到重视,也希望别人能够感同身受,因此,首先让自己成为合格的倾听者,不要让对方感到孤独和沮丧。
如何成为一位合格的倾听者,以下是几点建议:
1.倾听多于指导,多问开放性问题在大部分走访和沟通过程中,你提出问题并非想要得到“是”或“不是”的答案。你需要尽可能详细的答案,尽可能多的信息。而倾听就是获取这些信息的唯一方法。
因此,你需要尽量少说话,只要保证走访没有偏离主题就可以了。要记住,你对对方了解得再多,也没有他自己了解得多,他提供给你的信息,多多少少都会对你有帮助。
如果你只提出“是否”问题,那么你得到的答案或许不会超出你的预想范围,也就无法给你提供更多信息。例如,你去拜访一位商店的经理,想通过他了解什么时候是销售旺季。那么你该怎样提问呢?如果你提的问题是:“经理,你们的销售旺季是夏季还是冬季呢?”这样的提问就把对方的回答限制在了你的圈子了,对方只能在这两个答案中做出选择,那么你得到的答案不是“夏季”就是“冬季”,而实际上的销售旺季可能是春季。这个答案不在你的选择范围内,恰恰暴露了你对对方的不了解,从而失去了对方的好感和信任。不如把提问放得宽松些,比如你可以这样问:“经理,你们哪个季节最忙?”虽然给答案一个很宽泛的空间,但对方会直接告诉你正确的答案。这样的提问,也避免了你的露怯。甚至,你还能得到更准确的答案,比如对方不仅告诉你哪个季节,还能告诉你这个季节具体的哪些天。这种开放性问题能够让你得到更好的结果。
2.当轮到你说话时,切忌不停说下去很多人都会有这样一种错误的认识:要想受欢迎,就要多说话。
其实,每个人都是渴望被重视、被认同的,相比关注别人,更愿意关注自己。因此,当你把注意力都集中在对方身上时,会让他觉得此时此刻他是最重要的人,从而对你倍感亲切,这恰恰是你无须开口也能散发出的强烈感染力。
3.学会听出言外之意
鲍威尔曾经说过:“我们要倾听的并非文字,而是话语中的含义……在真诚的倾听中,我们能够穿透文字,直达对方的心灵。”
一位成功的不动产经纪人认为,他之所以取得了成功,不仅是因为他能够认真倾听客户说的话,而且他可以听出对方没有说出来的话。有一次,客户看上了一幢房屋,当得知价格后,客户说:“这是小菜一碟。”然而,他的声音相比之前明显减弱,脸上的笑容也有些尴尬,这位经纪人立即觉察到这一切,并且意识到以这位客户的经济实力恐怕买不起这幢房屋。于是,他对客户提议到:“你不妨再多看几幢房子,然后再做决定。”最终,客户买到了买得起的房子,也没有丢面子,双方皆大欢喜。
4.该说话时也要说话
不要以为从始至终安静地坐着就是一个好听众,这只会让对方感到无聊。倾听并非绝对禁止发表观点,倾听只不过是综合使用各项感官,更有诚意地沟通。人类发明语言就是为了交流,更用心地倾听,才能更有效地分享经验和意见,所以说,倾听的目的是为了交流。