准备一个大纸篓（1/2）

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你或许遇到过这样的情况：上班快要迟到了，你还没有走出家门，依然在杂乱无章的物品堆里翻找你的钥匙或是眼镜。此时你才发现，你的房间里积攒了那么多没有用的东西，它们遮蔽了重要的物品，而你明明可以早一点儿丢掉它们。

社会学家和经济学家肯尼士·包汀认为，在社会系统中，知识比资料更重要。资料是知识的来源，而知识不仅仅是资料，它是从资料中筛选出来的。在企业中会有一些办事机构，它们常被称作废纸篓，也就是说，它们收纳了很多资料，避免这些“废纸”干扰高层领导的决策。

怎样才能不把自己埋在资料堆里呢？一个简单的办法就是预备一个大纸篓，这是你丢弃那些无用资料的绝好地方。有的人习惯把资料堆起来，日久天长，越积越多，甚至像座小山，这就占据了你大量的时间和空间，甚至成为心里的一大压力，它们对你没有任何益处，你只是成了一个“垃圾”保管员。

文件分类方式有很多，准备一个大纸篓，也是其中之一。当你处理文件时，你会体会到它的作用。怎样处理好文件呢？以下几个方面值得注意。

（1）有些文件需要立即处理，不要耽搁。

（2）阅读后保存下来。在阅读时你会发现哪些是你需要的，将其保存好。