高效率地达到目的(2/2)

“计算平方率”的内容被每一位工程师所熟知,它指的是,对于系统中的每一个组成部分,也就是问题中每一个增加的方程,其要求解决的系统的计算量的增加至少要比方程数的平方要快。说得简单一些就是,当问题的复杂性提高了一倍时,解决这一问题的耗时就要达到四倍,除非你可以简化其过程。这就好比太阳系中的几百万个物体之间都存在着重力影响,但天文学家在分析星体运动时,首先会忽略其中的大部分物体。

麦肯锡团队就是掌握了这一真理,从关键处解决问题,分清事情的主次,才能做到高效率、有条理地完成工作,并且取得最佳效果。

通用电气公司总裁杰克·韦尔奇曾经在自传中提到了“战略取舍”的工作方法,其内容就是我们所说的寻找关键驱动点。

通用电气公司是世界上规模最大的多元化服务性公司,杰克·韦尔奇一直以来面临的问题就是:如何摆脱大规模商业公司的通病,保证企业持续稳定发展,像新兴小公司那样充满活力。

韦尔奇对企业的战略性资产进行了评估,进而采取了一系列“战略取舍”。担任总裁的前两年,韦尔奇出售了包括中央空调业务、家用电器业务等71项业务和生产线,其中包含了通用公司的几项起家业务,这一举措受到了来自各方面的质疑,例如,很多人认为出售半导体业务是对日本竞争对手的屈服,是一种懦弱的行为。但恰恰由于去除了非战略性资产,使得通用公司能够专注于战略性资产,通过兼并、合资、入股等形式促成了118项交易。

杰克·韦尔奇将自己的成功经验总结为三点,其中就包括了“战略取舍”的标准—专注关键驱动点。在他看来,战略评价的关键在于,以取舍为基础,找出行业关键价值驱动点和企业成功的关键因素,并且将其量化为切实可行的关键效益指标。

反之,倘若无法找到关键驱动点,就会导致严重的后果。例如,苹果电脑作为个人电脑的鼻祖,由于没有看清电脑行业的发展趋势,忽略了行业发展的关键因素,坚持拒绝兼容,从而错失了个人电脑行业的领军地位,最终只能安于专业电脑领域。IBM是大型机领域的龙头企业,然而由于没有把握住PC领域的商机,逐渐受到诸多新兴企业的赶超,甚至差点沦为“美国史上的遗憾”。

由此可见,抓住了关键驱动点,就相当于推开了提高企业效益的大门。你需要做的不仅是勤奋地工作,更应该聪明地工作。很多时候,你往往没有足够的时间和资源进行大量分析和研究,那么,要想成功,你就必须借助自己和团队敏锐的商业观察力,以及全面细致的思维能力,迅速找出关键驱动点,高效地完成目标。