167.办公档案与资料管理方法（1/2）

最快更新成功创业的300个常识最新章节！

（1）办公档案管理工作流程与标准档案收集→档案鉴定→分类整理→保管维护→档案利用→档案更新→档案销毁

①档案收集鉴定

企业应该根据实际情况，制定归档文件的范围。在归档中应该收集齐全文件的定稿、正本和有关材料，保证档案的完整性。在档案文件的收集过程中，应该确定材料的利用价值。

标准：及时、完整。

②档案保管维护

整理的基本任务是把需要保管的档案进行分类、组织和编目，使其组成完整体系，固定下来。整理后的档案应采取安全保护措施存放，维护档案的完整，延长档案的寿命。

标准：合理、正确。

③档案存档销毁

销毁文件要进行登记，即编制“档案销毁清册”以备查考。它由序号、案卷或文件题名、年代、目录号、卷号或文号、卷内文件数、原保管期限、销毁原因、备注等组成。经鉴定准备销毁的档案应报领导批准，经批准后方可销毁。

销毁档案时，必须指派专人对照“档案销毁清册”检查档案，准确无误的，方可销毁，并在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期，并签名盖章，方算完毕。

（2）资料管理流程与标准

收发文件→整理文件→处理文件→分发文件→收集资料→分类整理→移交文件→归档→提供查阅→定期清理