141.确保团队内信息的畅通(2/2)
他们又检查了一遍,发现以前的试验在某些频率上的确有所缺失。整个问题解决了,这个小问题很容易就修正过来了。
柯汉真是不敢想象,假若他是那种言出必行、坚持要下属服从命令的上司,这件事会糟成什么样子。如果不能发现这个错误,他们光是模具费用就得浪费10万美元,其他的损失更不必谈了。
任何事情中途出了问题,一半以上的情形都是团队中的人发现的,只是他们无法接近负责的领导人,或者是即使报告了,领导也不愿听下属的意见,最后造成不可收拾的结局。
当然,并不是说对下属的建议每次都必须接受,而且有时候时间紧迫,也没有讨论的余地。这就是说,领导应不怕下属提出意见,即使是以强烈的言辞表达。而且,领导应建立明确的渠道,保证能接收到这个信息。
假若只有那些和你意见相同的人得到升迁,事情会变得怎样呢?用不了多久,下属全都会是附和你的人,而那些最好的人才很快就会外流。
必须随时检查接受建议的渠道,让人们可以来见你。你会发现,周围的同事常趋向于保护你,不愿让那些他们认为会打扰你或者浪费你时间的人见到你。
20世纪30年代,全球最大、最强的汽车制造企业是美国的通用汽车公司。到20世纪80年代,日本的汽车已经成功地打入美国市场。日本汽车的成功靠的是团队合作达到内部信息的畅通无阻,从而缩短整个产品的周期。
企业生产的产品一般经过市场营销、产品设计、成本核算、生产制造、销售、售后服务等环节。美国的汽车制造企业是按照流程从市场营销开始,一直到售后服务来开展业务,一般需要5年时间形成一个周期。而日本企业通过团队合作,从市场营销开始,各个部门共同参与,一般只需要18个月就形成一个周期。凭借这种优势,日本企业在20世纪80年代利用能源危机这一契机,成功占领了美国的汽车市场。
企业采用团队合作的方式开展业务,各方不仅要明确自己的职责,互通信息,还要注意有效地加以沟通,这样可以确保信息从上而下进行传达,避免失误。