125.要学会授权给下属(1/2)
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授权的好处之一就是能节省时间。作为初创企业的管理者,有很多事情需要你去把握和处理,你会觉得时间不够用,很多事情不能及时去处理,但如果你能把一部分权力分配给别人,那么时间上的压力就会减轻。
如果你只是把工作丢给员工,却无周全的计划和准备工作,那你的授权尝试就会失败,并且你必须收拾残局。在这种情况下,你反而使自己的时间压力剧增,而不是减轻。因此,在授权一项活动或任务时,最重要的是制定计划和充分准备。
一般来说,担任的管理职位越高,你花在具体事务上的时间就越少。取而代之,你要花更多的时间去“计划”。成功的授权可以节省你亲自做具体事务的那部分时间,使你更好地为组织贡献你的力量。
通常来说,在一个组织中,作出决定和执行任务应当尽可能由低级别的职员去完成。这对组织顺利有效地运作是切实可行和必不可少的。
例如,一位文具供应公司的员工如果能够决定订哪种裁纸刀并知道如何下订单,那这个员工不必上司介入就完全可以独立完成工作任务,他的上司就可以解放出来,把精力投入到重要的决策和任务中去。
如果你的员工完全能处理一项任务,你就不应再在这方面花费时间。如若不然,既浪费时间,又无法给他人提供发展的机会,而且会削弱整个组织的力量。作为管理者,你的职责是培养你的员工,帮助他们建立信心,而不是让他们受挫。
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