secretary(2/2)
那些打广告的人也不要一直传真啊寄信啊之类的。这些东西,到不了老板手上的。一经过我们,连看都不看,就甩手扔了,浪费的是你们自己的纸。
秘书的工作,最重要的是报告。平均我们一天的报告在百份。各个大区,各个大区的工作站,各个部门,营销中心、工厂各个职能部门,等等等,很多。而这些各个办公楼的人们,不管是领导还是行政专员,他们最擅长的工作就是夺命追魂CALL。
比如,你今天刚收到营销中心或者工厂的秘书报给你的报告,各个部门的人就开始内线呼你。这份很急啊,很急,给老板签下哦。
没有那么多急件,你急我急,到时候一整堆都是急件了。
刚到公司的时候,我很小心翼翼。别人说急,那就是急,也看不懂那些七七八八的销售政策。于是,七七八八就催几个领导。他们和我说这份是做了资金计划的,最后发现这个根本不需要做资金计划,都是唬着我来。
我们老板同时管2、3个区域公司和销售白区。因此,他基本是每个月才来一次。甚至于2个月来一次。逗留的天数在3天左右。而这三天里,基本属于开会阶段。
因此,我估计老板连我姓甚名谁都不清楚。
我的前任是个比较称职的男秘书,老板蛮器重他。他也习惯让他为他安排各种事宜。
再加上,我们老板长年不在Q市,基本上,很多文件都要依靠传真扫描给其他区域的秘书。因此,就造成了一个尴尬的局面。
我这个秘书的处境常常是处于夹心饼干的境地。
今天你催我,明天我催你。你们催我,我只能催其他区域的秘书。你们份份说急,尤其年底,费用要结算,170多份报告一天内全部传到其他区域。
其他区域的秘书,爆发了。于是乎,我本区域没收到签件挨各个部门的催骂,另一头,其他区域的秘书,又会对我发飙。
这种情况经常发生,你每天办公室的电话是嗡嗡嗡一直响。
但你不能怪其他区域的秘书,换做是我,每天传真扫描几百份文件给你,还不是自己的本职工作,你也会发火。我也不能怪部门的,部门的他们看到的只有自己部门的,他们是一份,每个部门集中就是上百份。
好吧,谁让你就是个秘书。
所以,那些白日做梦,以为秘书多么得瑟,秘书工作多么轻松逍遥自在,还多么罗曼蒂克的小女生们,清醒起来吧。
当你每天听到骂声耳朵都出茧的时候,当你每天死命扫描扫描登记登记的时候,你就只有满腔的怒气。你这怒气还没地方撒,你是秘书,要笑脸迎人,你是公司的门面。
我们的几位老总,都比较和气,不是那种会骂人的人,我的直属上司人也比较体恤下属,好吧,我只能说,我还算幸运。毕竟,我跻身到了我这种民办院校毕业生基本进不来的大型央企,我不用一面二面三面四面五面地就混了进来。
我的工作量也不是很大,比起检察院的加班录数据库,比起文化传播公司的加班3点,我每天都是9点上班18点下班,准准时时。
我也不是一个称职的视觉系秘书,我也不是技能水平多高,只能本本分分,工作下去。
很多时候,工作,就必须学会隐忍,学会认真,学会努力。这是学生时代的苏米,所不能体会的。
我不能总是依靠父母的能力,我也学不会夏之丞的吃白饭那么心安理得。无论,好或者不好,满意或者不满意,知足还是不知足,我所能做的,就是让自己更加积极面对。
这是一个饭碗,我不能再打破。既然没有平静的心回到Y市,我就必须在Q市稳稳健健地生存下去。
这就是生活。