第一百二十六章 选秘书的四个标准(2/2)
部长这么多的文稿,要有个人来把总关。
这个任务就是秘书的,所以文字能力首当其冲。
这个是最重要的业务标准!
所以,这四人中其中有一人是周密,他的文字能力最突出,也很有希望能最终入选!
第三,沟通协调能力要强。部长日理万机,手上的工作千头万绪,秘书每天要跟大量的人和单位沟通,所以必须得长袖善舞、八面玲珑,办事能力强!很多事情都帮部长想前头、想清楚、想细致。
在很多时候,领导对他自己的日程安排可能并不清楚,都是秘书全权安排。
领导只关注和考虑大事,日常的小事、细节秘书必须得妥善安排好,节省领导的时间和精力。
所以,这几人中他还推荐了办公室副主任郭新军。
郭新军是办公室小中枢,把工作安排得井然有序,阎腾飞很多时候都是放手让他干,是办公室中流砥柱一般的存在。
第四,年龄不能太大,家庭条件得合适。
秘书工作很辛苦,有人说,干上秘书,家里基本上就等于没有这个人了。
这句话虽然夸张,但也道出了秘书工作的实情和苦情。
领导不下班,你就不能下班,领导下班了,可能你还下不了班,还要准备明天的工作。
领导去哪里,你都得跟着,可能一个突然的决定就要出差很久,家里的事儿,一点儿都顾不上!
命令如军令,军令如山倒,来不得半点迟疑,身不由己!
所以,秘书的年纪不能太大,身体素质要跟得上,要能耐得住舟车劳顿、要熬得住联轴加班、要顶得住奔波劳苦。
你本来就是照顾协助领导的,结果如林黛玉一般,还得让领导迁就你的身体,那不什么事儿都耽误了吗?
而且,家里不能有太大的负担,父母、子女必须事儿少,不然三天两头请假,那怎么行?
其实,从这个角度讲,年轻干部很合适,甚至有些年轻干部还没结婚,父母年纪也小,正是一人吃饱,全家不饿的年纪,正适合跟着领导到处跑,一点儿负担也没有,不仅不以为苦,相反还以此为乐。
但凡事有利就有弊,他们具备了第四个条件,却往往不具备前面三个条件,所以也是白搭。
基本上,省领导的秘书都是处级干部,年龄三十五岁到四十岁左右。
不过也不绝对,领导秘书的级别没有规定,什么级别都行,什么年纪也都行。
科级秘书也行,处级秘书也行,甚至厅级秘书也行。
听说,有的zy领导的秘书是副部级,这都是工作需要。
像省委书记赵文龙的秘书,跟了他已经十几年了,目前是正厅级秘书了。
当然,这是指贴身大秘。
像省委书记的秘书部室一个人。
省委常委、秘书长和省委办公厅主任都算他广义上的秘书。
除此之外,常委办还有一个小班子专门为他服务,分得也比较细,都算他的秘书。
当然,最重要的,最机要的,最倚为心腹的,还是他的大秘。